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Details zu MS Project Seminar für IPMA

Details zu Projekte mit MS Project konform nach IPMA planen & steuern

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Folgende PM-Methoden und alle dafür notwendigen Grundfunktionen von MS-Project werden in diesem Seminar behandelt:

  • Objektstrukturplan (Eingabe und grafische Generierung)
  • Projektstrukturplan (Aufbau, Eingabe und grafische Generierung)
  • Projektrollen (Ressourceneingabe mit Rollenzuordnung LAM/PAG/PL/PTM/PMA)
  • Arbeitspaket-Spezifikation (Strukturierte Eingabe aller notwendigen Informationen)
  • Projekttermine - einfache Variante (Eingabe und Verknüpfung der Vorgänge; Bestimmung der Termine mittels Dauerangaben der Vorgänge/Arbeitspakete)
  • Projekttermine - komplexe Variante (Bestimmung der Termine mittels Ressourcenuordnung)
  • Meilensteinplan (Generierung der Ansicht)
  • Projektressourcen (Eingabe von Ressourcen)
  • Funktionendiagramm (Eingabe von AP-Verantwortlichen und weiteren Funktionen: M/D/E/I; Generierung des Diagrammes)
  • Personaleinsatzplan (Zuordnen von Ressourcenarten zu Ressourcen und Generierung des Personaleinsatzplanes)
  • Kostenplan (Zuordnen von Kostenarten zu Ressourcen und Generierung des Personaleinsatzplanes)
  • Risikomanagement – einfache Variante (textuelle Erfassung der Risken)
  • Risikomanagement – komplexe Variante (Beschreibung, Risikobudget, Eintrittswahrscheinlichkeit, etc.)

Weiters werden noch folgende Themen behandelt:

  • Vorbereitung für das Controlling (Basispläne)
  • Leistungs- und Termincontrolling (Leistungsfortschrittsmessung; Soll/Ist Vergleich)
  • Organisationscontrolling (Anpassen des Projektorganigramms)
  • Ressourcencontrolling (Auslastung der ProjektmitarbeiterInnen)
  • Kostencontrolling (Soll/Ist Vergleich)
  • Überführung der Informationen von MS-Project in ein Projekthandbuch (z.B. in MS-Word)
  • Ablagesystem für die Projektdokumentation
Am Ende des zweiten Tages haben Sie dann noch die Gelegenheit die gelernten Methoden punktuell an einem, von Ihnen mitgenommenen, aktuellen Projekt anzuwenden.